Membaca di layar berbeda dengan membaca koran. Kebanyakan orang memindai dulu: melihat judul bagian, membaca kalimat pertama paragraf, lalu memutuskan bagian mana yang dibaca serius. Artikel yang berupa satu blok teks panjang akan ditinggal, sebagus apa pun isinya.
Kabar baiknya, membuat artikel mudah dipindai cukup dengan tiga hal: heading yang jelas, paragraf yang pendek, dan tautan yang bisa dipahami tanpa konteks.
Format tulisan sama pentingnya dengan isinya saat dibaca di layar. Foto: Alabama Extension, CC0 via Wikimedia Commons
Heading: peta untuk pembaca
Heading adalah judul bagian di dalam artikel. Di editor website (misalnya WordPress), heading dipilih dari menu Heading 2, Heading 3, dan seterusnya. Jangan membuat judul bagian hanya dengan menebalkan teks, karena mesin pencari dan pembaca layar (screen reader) tidak mengenalinya sebagai heading.
Aturan sederhananya:
- H1 hanya satu, yaitu judul artikel. Biasanya otomatis dibuat oleh website dari kolom judul, jadi di isi artikel mulai dari H2.
- Jangan melompat tingkat. Setelah H2 langsung ke H3, bukan H4.
- Tulis heading yang informatif. Langkah mengisi KRS lebih berguna daripada Pembahasan.
- Pakai heading setiap 200 sampai 300 kata pada artikel panjang.
Paragraf: pendek dan satu ide
Di layar ponsel, paragraf lima kalimat bisa terlihat seperti tembok. Pegangan praktisnya:
- Satu paragraf membahas satu ide.
- Panjangnya dua sampai empat kalimat, atau kurang dari 80 kata.
- Kalimat pertama menyampaikan inti paragraf, karena itulah yang dibaca orang saat memindai.
- Kalimat panjang dipecah. Kalimat di atas 25 kata biasanya bisa dibagi dua.
Bandingkan dua versi ini:
Sebelum: Untuk mengisi KRS mahasiswa harus terlebih dahulu login ke portal mahasiswa menggunakan NIM dan password yang telah diberikan, kemudian memilih menu KRS dan memastikan bahwa status pembayaran sudah lunas karena apabila belum lunas maka menu KRS tidak akan bisa dibuka dan mahasiswa harus menghubungi bagian keuangan terlebih dahulu.
Sesudah: Masuk ke portal mahasiswa dengan NIM dan password-mu, lalu pilih menu KRS.
Menu KRS hanya terbuka kalau pembayaran semester sudah lunas. Kalau menunya tidak bisa dibuka, hubungi bagian keuangan lebih dulu.
Contoh di atas ilustrasi umum. Sesuaikan dengan alur portal di kampusmu.
Daftar dan tabel: untuk informasi yang berjajar
Pakai daftar bernomor untuk langkah yang harus diikuti berurutan, daftar berpoin untuk hal yang tidak berurutan, dan tabel untuk informasi yang bisa dibandingkan, seperti jadwal atau biaya.
Berita kegiatan biasanya cukup memakai paragraf. Daftar dan tabel lebih sering dipakai di artikel layanan dan panduan.
Tautan: teksnya harus menjelaskan tujuannya
Tautan yang baik bisa dipahami walau dibaca terpisah dari kalimatnya. Hal ini penting untuk pembaca yang memindai, untuk pengguna pembaca layar yang sering melompat dari tautan ke tautan, dan untuk mesin pencari yang membaca teks tautan sebagai petunjuk isi halaman tujuan.
| Kurang jelas | Lebih jelas |
|---|---|
| Untuk info lengkap, klik di sini. | Lihat jadwal pendaftaran gelombang 2. |
| Formulir bisa diunduh di link ini. | Unduh formulir pengajuan cuti akademik (PDF). |
| Baca selengkapnya | Baca juga tips menghadapi wawancara kerja. |
Teks bergaris bawah adalah bagian yang dijadikan tautan.
Beberapa kebiasaan baik lainnya:
- Sebut jenis file kalau tautannya mengunduh sesuatu, misalnya (PDF).
- Pasang tautan ke sumber resmi untuk informasi yang bisa berubah, seperti jadwal dan biaya.
- Jangan memasang terlalu banyak tautan di satu paragraf. Dua sudah cukup ramai.
- Cek tautan sebelum terbit. Tautan yang rusak membuat artikel terlihat tidak dirawat.
Hal kecil yang membuat artikel terasa rapi
- Tebalkan seperlunya. Satu atau dua frasa penting per bagian sudah cukup. Kalau semuanya tebal, tidak ada yang menonjol.
- Hindari huruf kapital semua untuk penekanan. Di layar, itu terbaca seperti berteriak.
- Rata kiri, bukan rata kanan-kiri. Teks rata kanan-kiri di web sering membuat jarak antarkata tidak rata.
- Pratinjau di ponsel sebelum menekan tombol terbit.
Setelah formatnya rapi, artikel siap dilengkapi gambar. Cara mengunggah gambar dengan ukuran dan alt text yang benar ada di panduan Mengunggah Artikel Lengkap dengan Gambar dan Alt Text.
