Lihat sekilas papan pengumuman di lorong kampus atau grid Instagram akun-akun kampus. Banyak poster berisi delapan logo, tiga paragraf, nomor rekening, syarat lengkap, dan nama semua panitia. Orang yang lewat hanya punya beberapa detik, dan dalam waktu itu mereka harus menangkap tiga hal: acara apa, kapan, dan bagaimana ikut.
Di antara banyak poster, yang paling sederhana justru paling mudah ditangkap. Foto: Peachyeung316, CC BY-SA 4.0 via Wikimedia Commons
Langkah 1: Pilah isi sebelum membuka Canva
Tulis semua informasi yang diminta panitia, lalu bagi menjadi tiga kelompok.
Kalau panitia keberatan informasinya dipindah ke caption, jelaskan bahwa poster yang ringkas lebih mungkin dibaca sampai tuntas. Informasi lengkap tetap tersedia di caption dan di tautan pendaftaran.
Langkah 2: Batasi jumlah logo
Logo yang banyak membuat poster terlihat seperti spanduk sponsor. Aturan praktis:
- Logo utama (kampus dan prodi) di posisi tetap, misalnya kiri atas.
- Logo mitra atau sponsor dikumpulkan dalam satu baris kecil di bagian bawah, dengan ukuran tinggi yang sama.
- Kalau logo lebih dari enam, pertimbangkan membuat slide khusus "Didukung oleh" di carousel.
Langkah 3: Susun dalam tiga zona
Tata letak tiga zona hampir selalu berhasil untuk poster kegiatan.
Variasi yang juga aman: judul dan informasi di setengah kiri, foto di setengah kanan. Pilih satu, lalu pakai konsisten untuk seri acara yang sama.
Langkah 4: Tulis teks seringkas mungkin
| Sebelum | Sesudah |
|---|---|
| Seminar Nasional dengan Tema "Strategi Mahasiswa dalam Menghadapi Tantangan Dunia Kerja di Era Digital" | Siap Kerja di Era Digital (tema lengkap di caption) |
| Diselenggarakan pada hari Sabtu tanggal 12 September 2026 pukul 09.00 WIB sampai dengan selesai | Sabtu, 12 Sep 2026 · 09.00 WIB |
| Bertempat di Aula Gedung Kampus Viktor Universitas Pamulang | Aula Kampus Viktor UNPAM |
| Untuk pendaftaran dapat menghubungi narahubung atau melalui link berikut | Daftar: tautan di bio |
Contoh rekaan untuk latihan.
Simbol kecil seperti titik tengah (·) atau ikon kalender dan lokasi membantu memisahkan informasi tanpa menambah kata.
Langkah 5: Pilih satu gambar yang kuat
Satu foto besar yang jelas lebih kuat daripada kolase lima foto kecil. Untuk seminar, foto pembicara yang menatap kamera atau sedang berbicara biasanya paling efektif. Pastikan latar foto tidak bertabrakan dengan teks. Kalau perlu, hapus latar foto atau beri lapisan warna.
Langkah 6: Uji keterbacaan
Kalau temanmu tidak bisa menjawab tiga pertanyaan di uji pertama, kurangi isi poster atau perbesar bagian yang penting.
Kesalahan yang sering terjadi
- Semua teks sama besar, sehingga tidak ada yang menonjol.
- Terlalu banyak warna, lebih dari tiga warna utama.
- Teks terlalu dekat ke tepi, sehingga terpotong di grid profil.
- Ejaan nama pembicara atau gelar salah. Cek ulang ke panitia sebelum terbit.
- Tanggal tanpa hari, padahal orang lebih mudah mengingat "Sabtu ini" daripada "tanggal 12".
Setelah poster jadi, sesuaikan warnanya dengan identitas prodi supaya semua poster terlihat satu keluarga. Caranya ada di panduan Menentukan Kombinasi Warna Berdasarkan Brand Guidelines.
